Jak negocjować zapisy w umowach z deweloperami? (Porady prawnika)

Redakcja

23 listopada, 2025

Wbrew temu, co często słyszysz od deweloperów, zapisy w umowach da się negocjować – i zdecydowanie powinieneś to robić. Te dokumenty standardowo chronią przede wszystkim sprzedającego, więc bez wsparcia prawnika specjalizującego się w nieruchomościach ryzykujesz podpisanie kontraktu pełnego pułapek. Doświadczony юрист zweryfikuje zgodność klauzul z ustawą deweloperską i Kodeksem cywilnym, dzięki czemu zrównoważysz ryzyko transakcji.

Przygotowanie do negocjacji – klucz do sukcesu

Zanim usiądziesz do rozmów, przeanalizuj rynek: porównaj oferty konkurencji, sprawdź zaawansowanie inwestycji i oceń popyt na mieszkania w tym rejonie. Przygotuj mocne argumenty oparte na:

  • aktualnych trendach cenowych i ich wpływie na wartość lokalu,
  • ewentualnych opóźnieniach w harmonogramie budowy,
  • standardzie wykończenia oraz jakości zastosowanych materiałów.

Zlecenie prawnikowi wstępnej analizy projektu umowy ujawni problematyczne zapisy – na przykład jednostronne uprawnienia dewelopera do zmiany metrażu czy parametrów termoizolacji.

Protip: Zaczynaj negocjacje zaraz po otrzymaniu oferty, nie tuż przed wizytą u notariusza – w kancelarii reprezentant dewelopera zwykle nie ma uprawnień do modyfikacji dokumentów.

Kluczowe zapisy do negocjacji – tabela ryzyk i propozycji zmian

Poniżej znajdziesz zestawienie typowych pułapek w umowach deweloperskich wraz z rekomendacjami, inspirowanymi standardami FIDIC stosowanymi w dużych projektach infrastrukturalnych.

Zapis w umowie Ryzyko dla kupującego Propozycja negocjacyjna
Nieprecyzyjny zakres prac Ogólnikowe opisy materiałów (zwłaszcza izolacji) prowadzą do sporów o jakość wykonania Wymagaj szczegółowej specyfikacji (parametry wg PN-EN) plus prawo do weryfikacji na kluczowych etapach: fundamenty, elewacja, instalacje HVAC
Minimalna rękojmia/gwarancja Słaba ochrona przed defektami – np. wadliwa izolacja akustyczna; ustawowa rękojmia to 5 lat Negocjuj gwarancję 5-10 lat na okna, drzwi i systemy izolacyjne z bezpłatną naprawą wad
Rozmyte postanowienia o terminach Brak konkretnych kar za opóźnienia Ustal kary dzienne za przekroczenie terminu i ogranicz force majeure do zdarzeń rzeczywiście niezależnych od dewelopera
Wyłączenia odpowiedzialności Deweloper unika konsekwencji błędów podwykonawców Wymagaj pełnej odpowiedzialności odszkodowawczej, włącznie z kosztami ekspertyz i napraw

Alokacja ryzyk wg standardów FIDIC – lekcja z międzynarodowych kontraktów

W kontraktach FIDIC, wykorzystywanych przy dużych inwestycjach, obowiązuje zasada Abrahamsena: każde ryzyko przypisuje się stronie, która może nim najefektywniej zarządzać – wykonawca odpowiada za realizację, inwestor za projekt.

Podobnie negocjuj z deweloperem: niech przejmie odpowiedzialność za jakość wykonania (szczelność przegród, parametry termoizolacji), podczas gdy Ty akceptujesz zmiany warunków rynkowych. Unikaj rozwiązań skrajnych – sukces negocjacji to sprawiedliwy podział obowiązków.

Ciekawa statystyka: Aż 15,5% mieszkańców Europy boryka się z przeciekającymi dachami lub wilgocią – konsekwencja wadliwych izolacji. To najlepsza argumentacja za silnymi gwarancjami na materiały uszczelniające.

Prompt do wykorzystania w AI

Gotowy szablon, który możesz użyć w Chat GPT, Gemini czy Perplexity – albo w naszych specjalistycznych narzędziach dostępnych w sekcji narzędzia i kalkulatory.

Przeanalizuj umowę deweloperską i wskaż ryzykowne zapisy wymagające negocjacji. 

Typ nieruchomości: [np. mieszkanie w budynku wielorodzinnym]
Wartość kontraktu: [np. 450 000 PLN]
Kluczowe obawy: [np. brak precyzji w specyfikacji izolacji termicznej]
Standard wykończenia: [np. deweloperski/pod klucz]

Przygotuj listę 5 najważniejszych punktów do negocjacji z deweloperem wraz z argumentacją prawną.

Strategie negocjacyjne – zróżnicowane podejścia

Dostosuj taktykę do sytuacji – nie ma jednej uniwersalnej metody:

Podejście asertywne: Powołuj się wprost na przepisy – ustawa deweloperska eliminuje klauzule niedozwolone, jak arbitralne zmiany ceny czy metrażu. Cytuj konkretne artykuły dotyczące rękojmi i gwarancji z Kodeksu cywilnego.

Podejście partnerskie: Szukaj rozwiązań korzystnych obustronnie. Możesz zaproponować szybszą wpłatę zadatku w zamian za wydłużoną gwarancję na izolację akustyczną czy dodatkowy nadzór jakości.

Podejście hybrydowe: Postuluj niezależne inspekcje (third-party) podczas montażu termoizolacji, wykonywania elewacji czy instalowania systemów wentylacyjnych. Stosuj kotwiczenie – rozpoczynaj od ambitnych żądań, by mieć margines ustępstw w mniej istotnych kwestiach.

Protip: Wykorzystaj technikę BATNA (best alternative to negotiated agreement) – zbierz oferty konkurencyjnych deweloperów jako argument wzmacniający Twoją pozycję.

Częste błędy i jak ich uniknąć

Oto pomyłki, które mogą kosztować Cię dziesiątki tysięcy złotych:

  • podpisywanie bez konsultacji prawnej – standardowe projekty faworyzują dewelopera,
  • pomijanie zapisów o ubezpieczeniach – negocjuj arbitraż zamiast długotrwałych procesów sądowych,
  • ogólnikowe procedury zmian – każda modyfikacja powinna przebiegać przez formalne change orders,
  • zgoda na wyłączenia odpowiedzialności – odrzucaj klauzule eliminujące odszkodowania za szkody wtórne,
  • akceptacja niejasnych opisów materiałów – krytyczne zwłaszcza przy izolacjach i ich parametrach technicznych.

Ciekawa statystyka: Audyty obiektów rządowych ujawniły ponad 5 tysięcy defektów budowlanych, głównie wywołanych wilgocią i błędami w izolacji dachów – koszt likwidacji wad to około 5,5% rocznego budżetu utrzymaniowego.

Rola wykonawcy izolacji w umowie – specyfika dla profesjonalistów

Jeśli jako firma izolacyjna współpracujesz z deweloperami, negocjuj szczegółowe specyfikacje materiałów (przykładowo: współczynnik lambda < 0,035 W/mK zgodnie z PN-EN 13162) i wymagaj certyfikowanych testów jakościowych.

Oferuj gwarancję na termoizolację minimum 10 lat, zabezpieczając prawo do kontroli przed zamknięciem przegród. Takie podejście redukuje ryzyko reklamacji dotyczących mostków cieplnych czy nieszczelności elewacji. Dopilnuj, aby deweloper przekazywał identyczne zobowiązania gwarancyjne wszystkim podwykonawcom systemów izolacyjnych i HVAC.

Protip: Wymagaj solidarnej odpowiedzialności – deweloper powinien zobowiązywać każdego subwykonawcę do standardów jakości, które sam deklaruje nabywcy.

Wypróbuj bezpłatne narzędzia

Skorzystaj z narzędzi, które ułatwiają codzienna pracę!

Powiązane wpisy